三 、手动添加用户

添加用户

确定

取消

可输入多个用户账号,按回车结束

用户账号

用户角色

请选择

添加用户

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取消

jiayanna@gridsum.com

用户账号

用户角色

请选择

添加用户

确定

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I

用户账号

jiayanan@gridsum.com

用户角色

请选择

添加用户

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yujiawen@gridsun.com

用户账号

jiayanan@gridsum.com

用户角色

请选择

添加用户

确定

取消



I

用户账号

jiayanan@gridsum.com

yujiawen@gridsum.com

用户角色

请选择

输入账号

点击回车,当前输入的值保存为一条用户账号,用标签形式展现

再次输入账号

点击回车,当前输入的值保存为一条用户账号,用标签形式展现

点击【删除】按钮,删除该条用户账号

添加用户

确定

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I

用户账号

jiayanan@gridsum.com

用户角色

请选择

点击展开下拉选项

用户角色

请选择

管理员

读写用户

只读用户

newj自定义角色

添加用户

确定

取消


I

用户账号

jiayanan@gridsum.com

用户角色

读写用户

添加用户

点击【添加用户】按钮,弹出弹窗如下图。

用户账号默认:为空。用户角色默认:请选择。

未新增自定义角色情况下,角色备选项为:管理员/读写用户/只读用户。

选择某一种角色,则为用户账号输入框中的用户都赋予该角色

添加用户

确定

取消

请输入

用户账号

用户账号不能为空

用户角色

请选择

用户角色不能为空

报错状态:用户账号或用户角色为空时,失焦/点击弹窗【确定】按钮报错。

报错状态:用户账号已存在时,失焦/点击弹窗【确定】按钮报错。

3.2 报错

3.1 添加用户交互

管理员

四、用户角色编辑

点击【用户角色】下拉框,原地编辑用户角色

未新增自定义角色情况下,角色备选项为:管理员/读写用户/只读用户。

五、移除用户

移除用户

移除

取消

移除后,该用户在当前项目的权限将被解除。

确认要移除用户吗?

点击【移除】按钮,关闭弹窗,应用设置。

同时弹出全局提示如下图。

• 点击【移除用户】按钮,弹出移除确认弹窗如下图。

移除用户失败,请重试

已移除用户

添加用户失败,请重试

添加用户成功

报错状态:用户账号无EOD系统访问权限时,失焦/点击弹窗【确定】按钮报错。

添加用户

确定

取消

用户账号

jiayanan@gridsum.com

aaaa@gridsum.com

用户角色

读写用户

aaaa@gridsum.com 已存在

添加用户

确定

取消

用户账号

jiayanan@gridsum.com

aaaa@gridsum.com

用户角色

读写用户

aaaa@gridsum.com 请先发邮件至 ssohelp@gridsum 申请开通系统访问权限


• 现状:BPM系统项目列表为国双内部所有项目。 单个BPM项目的项目成员,由多个部门成员组成,如销售部、技术部、内容营销部等。         

• 需求:任务众包系统中单个项目下可共享用户,只允许是BPM对应该项目成员内的用户。           

• 需求:共享项目,需要同时实现【系统自动添加用户共享】 与 【界面手动添加用户共享】         

• 需求:任务众包已创建项目,实现系统自动同步{“BPM项目成员”==“内容营销部”的用户}作为项目成员赋予指定角色。         

一、共享项目说明

hover查看角色说明,出现角色权限表浮层如下图。

操作权限

管理员

读写用户

只读用户

查看角色说明

六、查看角色说明

报错状态:用户账号无BPM项目中该项目权限时,失焦/点击弹窗【确定】按钮报错。

添加用户

确定

取消

用户账号

jiayanan@gridsum.com

aaaa@gridsum.com

用户角色

读写用户

aaaa@gridsum.com 无BPM项目权限,不支持添加该用户

二、共享项目说明自动同步{“BPM项目成员”==“内容营销部”的用户}作为项目成员赋予指定角色。

自动同步项目成员,共享项目实现流程

首先,根据任务众包系统中已创建成功的项目列表,任务众包系统通过"项目信息与成员API接口",请求获取"任务众包系统-项目" 对应的 BPM项目用户列表;

其次,根据"项目成员信息API接口",识别出“部门属性==内容营销部”的BPM项目用户;

然后,任务众包系统自动通过[SSOhelp] 为上一条识别出的用户开通任务众包系统访问权限; (前期可能需要用户先登录一下任务众包系统,才能授权角色)

最后, 任务众包系统自动在某项目的【共享项目页面】,添加上一条中的用户,并为用户赋予此项目【读写用户】角色。


自动同步说明

需要自动同步的用户:“BPM项目成员”部门属性==“内容营销部”的用户

注1:任务众包系统项目的共享用户列表中已存在某用户,如该用户后续被移除了BPM项目权限,那么同步后将此用户在该任务众包项目中移除。

注2:BPM项目成员中已经在任务众包系统项目的共享用户列表的,不再重复同步一次。

注3:BPM项目成员中已经在任务众包系统项目的共享用户列表的,自动同步时,不自动更新用户角色。  如某用户的角色被人工手动改为项目“管理员”\“项目”只读用户“, 不要自动将其角色置为项目"读写用户"


自动同步的默认频率:项目创建后,自动同步一次; 用户点【同步BPM用户按钮】后,立即同步一次

自动同步后用户角色:自动为新增加的用户赋予该项目[读写用户]角色

界面UI增加可点击“同步项目成员”按钮,触发后即时为该项目同步一次用户列表。


同步BPM用户

2.1 自动同步说明

2.2 同步项目成员按钮

点击【同步项目成员】按钮,弹出弹窗如下图。

同步BPM用户

确定

取消

点击【确定】按钮,关闭弹窗,将需要同步的用户添加至用户列表。

同时出添加成功全局提示。(假设本次同步需添加的用户数等于0,也提示添加成功)

同步用户失败,请重试

同步用户成功

您要立即同步一次此BPM项目的内容营销部用户吗?

同步后:

• BPM项目中内容营销部用户将默认添加为"读写用户“角色。

• BPM项目中非内容营销用户,将不会被同步。

• 您可以修改已同步的用户的角色。

查看项目数据

查看任务数据

管理任务

共享项目

新建项目

查看角色说明表,根据内置角色勾选的资源项,动态展示该角色的权限提示。(下图仅为示意)

用户名称

BPM有权限项目

A

P1、P2、P3

B

P3

C

P4、P5、P6

D

P1、P2、P3、P4、P5、P6

任务众包系统已创建项目

可共享用户

P1

A、D

P2

A、D

P3

A、B、D

P4

C、D

P5

C、D

P6

C、D

• 用户列表默认排列顺序:新增的用户排在列表最前。

• 列表分页展示,页码选项 10条、20条、30条、40条、50条、100条/页

• 点击【确定】按钮:

   -成功,弹出成功的全局提示,同时关闭弹窗,应用设置,将待添加用户添加至用户列表。

   -失败,弹出失败的全局提示,同时不关闭弹窗。